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关于印发常州大学科研业务差旅费管理办法的通知-常大[2016]246号

   发布时间: 2017-09-25    已浏览: 13

常州大学科研业务差旅费管理办法

第一章

第一条为加强和规范学校国内科研业务差旅费管理,简化差旅费报销流程和审批环节,根据《省教育厅贯彻落实省政府关于加快推进产业科技创新中心和创新型省份建设若干政策措施的实施细则》(苏教科〔2016〕7号)的要求,并结合学校实际情况,制定本办法。

第二条本办法适用于学校纳入部门预算的科研经费,包括中央和地方资助立项的纵向科研经费和企事业单位委托立项的横向科研经费及类似经费。

科研业务差旅费是指工作人员使用科研经费临时的到常驻地以外地区公务出差所发生的城市间交通费、住宿费、伙食补助费和市内交通费。

学校工作人员包括在职人员(包含在人事处备案的聘用人员)、离退休人员。

第三条学校各科研项目应当建立健全科研业务出差审批制度。出差必须按规定报经项目责任人或单位有关领导批准。从严控制出差人数和天数;严格差旅费预算管理,控制差旅费支出规模;严禁无实质内容、无明确公务目的的差旅活动,严禁以任何名义和方式变相旅游,严禁无实质内容的学习交流和考察调研。人员出差必须按规定办理审批手续,填写《出差审批单》(见附件3)。

第四条出差人对差旅费使用的合规性、合理性、真实性和相关性承担直接责任。出差人应了解并遵守有关财经法律法规和差旅费管理办法,依法、据实报销差旅费。

第二章  城市间交通费

第五条城市间交通费是指工作人员因科研业务到常驻地以外地区出差乘坐火车、轮船、飞机、客车等交通工具所发生的费用。

第六条使用科研经费出差,出差人员应当按规定等级乘坐交通工具。乘坐交通工具的等级(分为三类,以下住宿费分类同)见下表:

  

标准

对应人员

火车(含高铁、动车、全列软席列车)

轮船(不包括旅游船)

飞机

其他交通工具(不包括出租小汽车)

一类

1、院士及相当职务的人员

2、三级及以上管理岗位人员

3、二级及以上教授

火车软席(软座、软卧),高铁/动车商务座、全列软席列车一等软座

一等舱

公务舱

凭据报销

二类

1、高级职称人员(含副高)

2、五级及以上管理岗位人员

火车软席(软座、软卧),高铁/动车一等座,全列软席列车一等软座

二等舱

经济舱

凭据报销

三类

其他人员

火车硬席(硬座、硬卧),高铁/动车二等座、全列软席列车二等软座

三等舱

经济舱

凭据报销

(一)符合第一类差旅费标准的人员出差,因工作需要,随行一人可乘坐同等级交通工具。

(二)同时在专业技术岗位和管理岗位两类岗位上任职的人员,可以按照“就高”原则选择差旅费标准。

(三)各类人员级别以学校组织部、人事处认定为准。特殊情况经学校批准同意后报人事处、财务处备案执行。

(四)未按规定等级乘坐交通工具的,超支部分由个人自理。

(五)出差人员乘坐全列软席列车时,原则上乘坐软座,但在晚8时至次日晨7时期间乘车时间6小时以上的,或连续乘车超过12小时的,经相关负责人批准,可以乘坐软卧,按照软卧车票报销。

第七条到出差目的地有多种交通工具可选择时,出差人员在不影响公务、确保安全的前提下,应当选乘相对经济便捷的交通工具。

第八条因发生城市间交通费用而产生的订票费、签转或退票费、民航发展基金、燃油附加费等相关费用可以凭据报销。乘坐火车、轮船、飞机、客车等交通工具的,每人次可以购买交通意外保险一份。

第三章住宿费

第九条住宿费是指工作人员因科研业务出差期间入住宾馆(包括饭店、招待所,下同)发生的房租费用。

第十条科研出差依据财政部有关文件规定的住宿费和伙食费标准,学校制定《常州大学科研出差住宿费和伙食补助费标准》(见附件1),对于住宿价格季节性变化明显的城市,定额标准在旺季可适当上浮一定比例。

第十一条住宿费需根据职级按常州大学差旅费住宿标准限额内执行,实行凭票据限额报销的办法,原则上超支部分由个人自理。

第十二条出差人出差期间实际发生住宿而没有住宿费发票的,以下情况可据实报销城市间交通费,并按规定发放伙食补助费和市内交通费。

(一)由接待单位提供住宿,接待方提供有效住宿证明。

(二)其他实际发生住宿未能取得住宿费发票或住宿证明的,出差人在确保真实性的前提下,填写《常州大学科研差旅费特殊事项审批表》(见附件2),经项目负责人、学院(单位)或部门审批同意。

第四章伙食补助费

第十三条伙食补助费是指对工作人员在因科研业务出差期间给予的伙食补助费用。

第十四条工作人员出差伙食补助费以城市间交通费和住宿费票据为凭据,按出差自然(日历)天数计算,按财政部公布的分地区伙食补助费标准(见附件1)包干使用。

第五章市内交通费

第十五条市内交通费是指工作人员因科研业务出差期间发生的市内交通费用。

第十六条出差期间的市内交通费采取包干使用和实报实销两种方式,出差人员同一次出差只能两者选其一。采取包干方式的按出差自然(日历)天数计算,每人每天80元包干使用,不再报销票据。选择市内交通费凭票实报实销的,不再发放包干补助。

第六章报销管理

第十七条教职工因科研业务出差,校级领导由党办、校办主任代为审批;学院及直属单位的党、政正职互签审批,副职由正职审批;机关处级干部正、副职互签审批;其他人员由正职审批。

第十八条教职工单趟出差超过10天及10天以上由组织部、人事处审批,30天及30天以上由校长审批。

第十九条出差人员应在差旅活动结束后一个月内办理报销手续。差旅费报销时应当提供出差审批单、机票、车船票、住宿发票等相关凭证,出差人员对其真实性负责。

第二十条出差人车票、船票、机票、住宿费等出差单据若有遗失,须填写《常州大学科研业务差旅费特殊事项审批表》(附件2),并附相应的购票记录、款项支付的银行刷卡单或银行交易流水等材料,由单位(项目)负责人签字审核。

第二十一条确因科研业务需要邀请学者、专家或有关校外人员来校开会、交流、访问及业务指导或赴外地参加调研,可按以下情况对照学校相应标准报销差旅费,均不发放伙食补助费和市内交通费:

(一)邀请来校开会的,可按《常州大学国内会议费管理办法》的相关规定执行。

(二)邀请来校交流、访问及业务指导或赴外地参加调研的,可报销受邀人员城市间交通费、住宿费。

第七章

第二十二条本文件未涉及的其他经费中列支差旅费,仍按《常州大学差旅费管理办法》文件执行。

第二十三条本规定自发文之日起执行。如上级管理部门有新的管理规定,按新规定新标准执行。

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

附件1

  

  

  

  

  

  

  

  

  

常州大学科研出差住宿费和伙食补助费标准

  

  

  

单位:元/人·天

序号

地区(城市)

住宿费标准

旺季地区

旺季浮动标准

伙食补助费

旺季期间

旺季上浮价

一类

二类

三类

一类

二类

三类

1

北京

1100

650

500

  

  

  

  

  

100

2

天津

800

480

380

  

  

  

  

  

100

3

河北

800

450

350

张家口市

7-9月、11-3月

1200

675

525

100

秦皇岛市

7-8月

1200

680

500

承德市

7-9月

1000

580

580

4

山西

800

480

350

  

  

  

  

  

100

5

内蒙古

800

460

350

海拉尔市、满洲里市、阿尔山市

7-9月

1200

690

480

100

二连浩特市

7-9月

1000

580

400

额济纳旗

9-10月

1200

690

480

6

辽宁

800

480

350

  

  

  

  

  

100

7

大连

800

490

350

全市

7-9月

960

590

420

100

8

吉林

800

450

350

吉林市、延边州、长白山管理区

7-9月

960

540

420

100

9

黑龙江

800

450

350

哈尔滨市

7-9月

960

540

420

100

牡丹江市、伊春市、大兴安岭地区、黑河市、佳木斯市

6-8月

900

540

360

10

上海

1100

600

500

  

  

  

  

  

100

11

江苏

900

490

380

  

  

  

  

  

100

12

浙江

900

500

400

  

  

  

  

  

100

13

宁波

800

450

350

  

  

  

  

  

100

14

安徽

800

460

350

  

  

  

  

  

100

15

福建

900

480

380

  

  

  

  

  

100

16

厦门

900

500

400

  

  

  

  

  

100

17

江西

800

470

350

  

  

  

  

  

100

18

山东

800

480

380

烟台市、威海市、
日照市

7-9月

960

570

450

100

19

青岛

800

490

380

全市

7-9月

960

590

450

100

20

河南

900

480

380

洛阳市

4-5月上旬

1200

720

500

100

21

湖北

800

480

350

  

  

  

  

  

100

22

湖南

800

450

350

  

  

  

  

  

100

23

广东

900

550

450

  

  

  

  

  

100

24

深圳

900

550

450

  

  

  

  

  

100

25

广西

800

470

350

桂林市、北海市

1-2月、
7-9月

1040

610

430

100

26

海南

800

500

350

海口市、文昌市、
澄迈县

11-2月

1040

650

450

100

琼海市、万宁市、
陵水县、保亭县

11-3月

1040

650

450

27

三亚

1000

600

400

全市

10-4月

1200

720

480

28

重庆

800

480

370

  

  

  

  

  

100

29

四川

900

470

370

  

  

  

  

  

100

30

贵州

800

470

370

  

  

  

  

  

100

31

云南

900

480

380

  

  

  

  

  

100

32

西藏

800

500

350

拉萨市

6-9月

1200

750

530

120

33

陕西

800

460

350

  

  

  

  

  

100

34

甘肃

800

470

350

  

  

  

  

  

100

35

青海

800

500

350

西宁市

6-9月

1200

750

530

120

玉树州

5-9月

900

525

450

海东市

海南州

海北州

黄南州

海西州

5-9月

900

525

375

36

宁夏

800

470

350

  

  

  

  

  

100

37

新疆

800

480

350

  

  

  

  

  

120

  

  

2

常州大学科研业务差旅费特殊事项审批表

出差人单位

出差人姓名

经费名称/经费编号

  

  

  

事项说明

(可附页)

  

  

需说明的事项包括1、无住宿费发票(附有效证明)2、车票、船票、机票、登机牌丢失(附相关证明材料)3、其他特殊事项

出差人声明

  

我已知晓上级及学校有关差旅费报销政策,并对此次出差事项的真实性、合理性、相关性负责。

  

  

声明人(签字):  

          年   月   日

同行证明人

如单人出差,无需同行证明人签字

签字:             

          年   月   日

单位(项目)

负责人审核意见(签字)

  

单位(项目)负责人:                  

年   月   日

  

  

  

  

  

附件3:

部   门

  

出差人

  

出差任务

  

出差路线

出发地

目的地

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

审  批

校长:           人事处领导:           部门负责人:            

  

变更审批

  

  

变更内容

审   批

  

  

申请人:

日期:

  

部门负责人:          

  

人事处领导:          校领导:

备注:出差10天以内由部门、二级单位负责人审批,10天及10天以上由部门、组织部、人事处审批,30天及30天以上由校长审批。

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